- De aanschaf en inrichting van een publicatieplatform
In 2025 is een publicatiemethode gekozen voor actieve openbaarmaking. Deze is getest en is binnen de organisatie als openbaarmakingsproces al pilot ingericht. Uit de pilot is naar voren gekomen dat de koppeling tussen ons zaaksysteem en de publicatiemethode nog een extra technische uitdaging geeft.
- Openbaarmaking informatiecategorieën
Voorafgaand aan 2025 was de verwachting dat met ingang van 1 juli 2025 de harde plicht in werking zou treden voor een aantal informatiecategorieën van de Woo. In het voorjaar van 2025 werd langzamerhand duidelijk dat het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) niet lukte om op tijd de eisen te publiceren waaraan die openbaarmaking moet voldoen. Op 4 juli stuurde de minister een brief waarin ze aangaf in het najaar van 2025 met een nieuwe planning te komen, maar ook die bleef uit. In de meerjarenplannen van de VNG wordt inmiddels gerekend op 1 januari 2027 of zelfs later.
Deze landelijke vertragingen hebben ook effect op het tempo dat gemeenten kunnen maken om actief openbaar te maken. Ook in Helmond zijn we daarom nog niet overgegaan tot actieve openbaarmaking van alle stukken van de geplande categorieën. Maar we hebben voor verschillende categorieën stappen gezet, waardoor actieve openbaarmaking in 2026 sneller mogelijk zal worden.
Bovendien maken we verschillende informatiecategorieën al openbaar:
- Wetten en algemeen verbindende voorschriften
- Overige besluiten van algemene strekking
- Agenda’s en besluitenlijsten college B&W
- Woo-verzoeken en -besluiten
- Convenanten
- Jaarplannen en jaarverslagen
- Beschikkingen
- Beter vindbare informatie
In 2025 hebben we verschillende stappen gezet om de informatie die we in de gemeente opstellen, beter vindbaar te maken en de informatiehuishouding op orde te krijgen. Dit is per definitie een langjarige opgave. Hierbij kiezen we voor een procesgerichte aanpak. In het informatiebeheerplan hebben we in 2025 opgeschreven op welke manier we daarvoor willen zorgen. Ook is een start gemaakt met een werkwijze waarmee we samen met proces-eigenaren het informatiebeheer op een gestructureerde manier in kaart brengen.
- Bewustwording
In 2025 zijn verschillende activiteiten ondernomen om bewustzijn op gebied van openbaarheid en transparantie bij medewerkers en leiding te vergroten. Dit is onder meer gebeurd via gesprekken met teams en door informatie via de online omgeving. Ook is een start gemaakt met een structurele campagne voor Woo-bewustzijn voor collega's, bestuur, inwoners en samenwerkingsorganisaties.
Financiën project Woo
De uitgaven zijn binnen het toegekende budget gebleven.
Afhandeling Woo-verzoeken
In 2025 hebben we in totaal 64 Woo-verzoeken ontvangen, ten opzichte van gemiddeld 40 in de daaraan voorafgaande jaren.
Van al deze verzoeken zijn er 27 als formele Woo-verzoeken behandeld, 37 verzoeken zijn uiteindelijk als informatieverzoek behandeld. Van het totale aantal verzoeken, dus zowel Woo- als informatieverzoeken, is 88% binnen de daarvoor gestelde, of in onderling overleg met de verzoeker afgestemde, termijn behandeld.